Cómo funciona
Cada uno ve lo suyo. Todos dejan prueba.
Keptmarks tiene una cara para cada persona que toca una propiedad. Así se ve el trabajo desde cada lugar.
Oficina
Asignás, mirás y respondés.
Quien coordina: dueña de la administradora, jefa de operaciones, supervisor.
- Cargás propiedades y las plantillas salen solas según cada casa.
- Asignás trabajos a tu equipo o a un proveedor, por fecha o según las reservas.
- Ves el avance en vivo: qué está hecho, qué falta y qué quedó para revisar.
- Te llegan avisos de lo que necesita una decisión, no de todo.
Campo
Abrís el trabajo y marcás.
Tu equipo propio: limpieza, mantenimiento, rondas.
- Entrás con un PIN, en el teléfono que ya tenés.
- La lista viene por ambiente: cocina, baños, dormitorios, piscina.
- Cada marca guarda foto, ubicación y hora del servidor.
- Sin señal se sigue trabajando: todo se sube cuando vuelve la conexión.
Proveedor externo
Un enlace y listo.
El técnico, el piscinero, el jardinero, la empresa de limpieza.
- Recibe un link por mensaje y entra. No instala nada ni crea cuenta.
- Ve solo el trabajo que le toca, en esa casa.
- Marca con foto, GPS y hora igual que tu equipo.
- Si es una empresa con su propia cuenta, trabajan en red: cada uno con sus datos.
Dueño de la casa
Sabe qué pasó, sin preguntar.
El propietario que confía su casa a una administradora.
- Recibe el expediente de su propiedad: qué se hizo, cuándo y por quién.
- Fotos con fecha, lugar y hora que no se pueden cambiar.
- Menos llamadas, menos dudas, más confianza en quien administra.
Qué queda en cada marca
Una marca no es un check. Es una prueba.
- Foto
- Tomada en el momento desde la app, no elegida de la galería.
- Ubicación
- A qué distancia de la propiedad estaba el teléfono al marcar.
- Hora del servidor
- No la del teléfono, que se puede cambiar. Si no había señal, queda cuándo se hizo y cuándo llegó.
- Quién
- La persona o el proveedor que marcó, con su nombre.
Si algo de esto falta (el GPS no respondió, la foto no subió), la tarea se marca igual y queda señalada para que la oficina la revise.